Termeni și
condiții

În cadrul acestor termeni:

• „Platformă" — aplicația web CronoHub, accesibilă la cronohub.ro și subdomeniile aferente, inclusiv panoul de administrare
• „Organizator" — persoana fizică sau juridică ce utilizează CronoHub pentru gestionarea evenimentelor sportive
• „Participant" — persoana fizică ce se înscrie la un eveniment sportiv prin intermediul unui formular de înscriere CronoHub
• „Eveniment" — orice competiție sau activitate sportivă gestionată prin platformă
• „Servicii" — cronometrare (RFID sau manuală), gestionare participanți, formulare de înscriere, clasamente, certificate și funcționalitățile conexe

Prin accesarea sau utilizarea platformei CronoHub, confirmi că ai citit, înțeles și acceptat acești termeni și condiții, precum și Politica de confidențialitate.

Dacă utilizezi platforma în numele unei organizații, confirmi că ai autoritatea de a accepta acești termeni în numele acesteia.

Dacă nu ești de acord cu oricare dintre aceste prevederi, te rugăm să nu utilizezi platforma.

CronoHub pune la dispoziția organizatorilor o platformă completă pentru gestionarea evenimentelor sportive:

• Formulare de înscriere — personalizabile cu branding propriu (whitelabel), câmpuri configurabile și integrare de plăți
• Cronometrare — automată prin tehnologie RFID (Impinj R700) sau manuală prin interfață dedicată
• Clasamente live — pagini publice cu rezultate în timp real, filtrare pe curse și categorii
• Certificate — generator vizual de certificate de participare și performanță, cu descărcare PDF
• Gestionare participanți — import/export, atribuire numere de concurs, editare date, comunicare prin email

Funcționalitățile disponibile și limitele de utilizare depind de planul contractat. CronoHub își rezervă dreptul de a modifica, adăuga sau retrage funcționalități cu notificare prealabilă.

Organizatorul se obligă să:

• Utilizeze platforma doar pentru evenimente sportive legitime
• Respecte legislația aplicabilă privind protecția datelor personale (GDPR) în calitate de operator de date pentru participanții săi
• Informeze participanții despre prelucrarea datelor și să obțină consimțământul necesar
• Nu utilizeze platforma pentru activități ilegale, frauduloase sau care pot aduce prejudicii CronoHub sau altor utilizatori
• Mențină confidențialitatea credențialelor de acces la panoul de administrare

Prin completarea unui formular de înscriere pe platformă, participantul:

• Confirmă că datele furnizate sunt corecte, complete și actuale
• Înțelege și acceptă că numele, clubul, timpul de cursă și rezultatele vor fi afișate public în clasamente
• Acceptă primirea comunicărilor legate de eveniment (confirmări de înscriere, informații logistice, rezultate)
• Înțelege că înscrierea poate fi condiționată de achitarea unei taxe de participare, conform condițiilor stabilite de organizator
• Acceptă că organizatorul poate utiliza imagini și materiale video realizate în cadrul evenimentului

O înscriere nu poate fi duplicată — un participant nu se poate înscrie de două ori la aceeași cursă.

Clasamentele sunt generate automat pe baza datelor de cronometrare recepționate de platformă. Este important de menționat:

• Rezultatele afișate pe pagina de clasament sunt rezultate neoficiale până la validarea lor de către organizator
• CronoHub nu este responsabil pentru erori cauzate de echipamente defecte, condiții de cursă sau erori umane în cronometrarea manuală
• Organizatorul este singurul responsabil pentru omologarea rezultatelor, aplicarea penalizărilor sau descalificărilor
• Diferențele temporare între rezultatele live și cele finale sunt inerente procesului de cronometrare

Taxe de participare: Sunt stabilite și colectate de organizator. CronoHub poate facilita colectarea prin integrări de plăți, dar nu este parte în relația financiară dintre organizator și participant. Politica de rambursare este stabilită exclusiv de organizatorul fiecărui eveniment.

Servicii CronoHub: Costul serviciilor de cronometrare și gestionare este stabilit prin contractul individual cu fiecare organizator. Facturarea și condițiile de plată sunt cele agreate în contract.

Platforma CronoHub — inclusiv designul, codul sursă, logo-ul, numele și tot conținutul original — este proprietatea exclusivă a CronoHub SRL și este protejată de legislația drepturilor de autor.

Organizatorii își păstrează toate drepturile asupra conținutului propriu încărcat pe platformă (logo-uri, imagini, texte de eveniment). Prin încărcarea conținutului, organizatorul acordă CronoHub o licență limitată, neexclusivă, de a afișa conținutul în contextul evenimentului pe platformă.

CronoHub oferă platforma „ca atare" (as is) și depune eforturi rezonabile pentru a asigura disponibilitatea și corectitudinea serviciilor. Cu toate acestea:

• Nu garantăm disponibilitate 100% neîntreruptă — pot apărea perioade de mentenanță sau întreruperi tehnice
• Nu suntem responsabili pentru pierderi de date cauzate de factori în afara controlului nostru
• Răspunderea maximă a CronoHub față de organizator este limitată la valoarea serviciilor contractate în ultimele 12 luni
• CronoHub nu este responsabil pentru daune indirecte, pierderi de profit, daune consequente sau pierderi de oportunitate

CronoHub nu este organizator de evenimente sportive și nu poartă responsabilitate pentru siguranța participanților, traseul cursei sau condițiile de desfășurare a evenimentelor.

CronoHub își rezervă dreptul de a suspenda sau închide accesul oricărui utilizator care:

• Încalcă acești termeni și condiții
• Utilizează platforma în scopuri ilegale, frauduloase sau abuzive
• Afectează funcționarea normală a platformei sau experiența altor utilizatori
• Nu își achită obligațiile financiare în termenele stabilite

Organizatorul poate solicita încetarea utilizării platformei în orice moment. Datele vor fi păstrate conform politicii de confidențialitate și pot fi exportate la cerere.

CronoHub poate actualiza acești termeni periodic. Modificările semnificative vor fi comunicate cu cel puțin 30 de zile înainte de intrarea în vigoare, prin email sau prin notificare pe platformă. Continuarea utilizării platformei după data de intrare în vigoare constituie acceptarea noilor termeni.

Acești termeni sunt guvernați de legislația României. Orice neînțelegere va fi soluționată pe cale amiabilă. În cazul în care o soluție amiabilă nu este posibilă, competența revine instanțelor judecătorești din România.

Dacă oricare prevedere din acești termeni este declarată nulă sau inaplicabilă, restul prevederilor rămân pe deplin valabile.