Politica de
confidențialitate

CronoHub este o platformă de gestionare a evenimentelor sportive, operată de CronoHub SRL, cu sediul în România. În funcție de context, CronoHub acționează ca:

• Operator de date — pentru datele colectate direct prin platforma cronohub.ro (cont de organizator, formularul de contact, navigare pe site)
• Persoană împuternicită — pentru datele participanților colectate prin formularele de înscriere configurate de organizatorii de evenimente. În acest caz, organizatorul evenimentului este operatorul de date.

Fiecare categorie de date are un scop clar:

• Gestionarea evenimentelor: înscrierea la curse, alocarea numerelor de concurs, generarea listelor de start și a clasamentelor
• Cronometrare: asocierea timpilor de cursă cu participanții corecți prin tehnologia RFID sau cronometrare manuală
• Comunicare: trimiterea confirmărilor de înscriere, a rezultatelor și a informațiilor logistice
• Certificate: generarea certificatelor de participare și performanță cu datele corecte
• Îmbunătățirea platformei: analiza anonimizată a utilizării pentru a oferi o experiență mai bună

Prelucrăm datele personale în baza următoarelor temeiuri legale, conform Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR):

• Consimțământul (Art. 6(1)(a)): la completarea formularului de înscriere, participantul își dă acordul explicit pentru prelucrarea datelor
• Executarea contractului (Art. 6(1)(b)): prelucrarea este necesară pentru furnizarea serviciilor solicitate (înscriere, cronometrare, clasamente)
• Interesul legitim (Art. 6(1)(f)): securitatea platformei, prevenirea fraudei și îmbunătățirea serviciilor
• Obligații legale (Art. 6(1)(c)): păstrarea evidențelor financiare conform legislației fiscale

Nu vindem și nu vom vinde niciodată datele tale personale.

Datele pot fi accesate de:

• Organizatorul evenimentului: are acces la datele participanților înscriși la evenimentele sale, pentru gestionarea cursei
• Public: clasamentele, rezultatele și numele participanților sunt publice prin natura competițiilor sportive
• Furnizori de infrastructură: servicii de hosting (Hetzner, UE), email tranzacțional și procesare plăți — toți selectați pentru conformitatea cu GDPR
• Autorități: doar dacă există o obligație legală sau o cerere oficială

Datele sunt stocate pe servere securizate în Uniunea Europeană. Nu transferăm date în afara SEE.

Perioadele de păstrare:

• Date ale participanților: pe durata existenței evenimentului pe platformă. Rezultatele sportive pot fi păstrate pe termen nedeterminat ca arhivă sportivă.
• Date ale organizatorilor: pe durata relației contractuale și 3 ani după încetare
• Date tehnice: maximum 12 luni
• Date financiare: 10 ani, conform legislației fiscale

Conform GDPR, ai următoarele drepturi:

Pentru exercitarea oricărui drept, trimite un email la [email protected]. Vom răspunde în maximum 30 de zile.

Dacă consideri că drepturile tale nu au fost respectate, poți depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).

Platforma utilizează:

• Cookie-uri esențiale: necesare pentru funcționarea platformei (autentificare, sesiune, preferințe de temă). Nu pot fi dezactivate.
• Cookie-uri analitice: ne ajută să înțelegem cum este utilizată platforma. Poți refuza aceste cookie-uri fără a afecta funcționarea site-ului.

Nu folosim cookie-uri de publicitate sau de tracking al terților.

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice pentru protecția datelor, inclusiv: criptare în tranzit (HTTPS/TLS), acces restricționat pe bază de rol, backup-uri regulate și monitorizare continuă. Cu toate acestea, nicio metodă de transmitere sau stocare electronică nu este 100% sigură.

Putem actualiza această politică periodic. Modificările semnificative vor fi comunicate prin email (pentru utilizatorii cu cont) sau printr-o notificare vizibilă pe platformă. Data ultimei actualizări este afișată în partea de sus a acestei pagini.